Información sobre impresoras: Consejos y trucos para certificados y uso diario

Algunos dueños de escuelas de artes marciales nos han preguntado qué tipo de impresora usamos para imprimir y llenar los certificados. Esto es lo que hacemos: 

Certificados de impresión

Para grandes cantidades: Utilizamos una imprenta offset. A diferencia de las prensas digitales, la impresión offset permite producir líneas más finas y texto diminuto, lo que sirve como medida de seguridad para evitar falsificaciones con una impresora o fotocopiadora digital estándar.

Llenar certificados: Puede utilizar una impresora láser o de inyección de tinta normal para agregar los nombres de los estudiantes, o puede llenarlos a mano.

Impresión diaria

Estas son las impresoras que utilizamos para las tareas diarias:

HP Color LaserJet Pro MFP M283cdw (Puede buscar las últimas impresoras HP para pequeñas empresas aquí . Nota: Como asociado de Amazon, gano con las compras que califican).

Dell MFP 3115cn (un modelo más antiguo, pero aún produce impresiones de mejor calidad que la HP, aunque es más antigua).

También tenemos una HP PageWide Pro 452dw . Me encanta lo rápida que es, pero como es de inyección de tinta, su funcionamiento es caro.

Para llenar certificados de cinturón negro grandes de 11” x 17”, puede probar la impresora de inyección de tinta a color Brother MFC-J6955DW .

Consejos para el tónico

Normalmente compramos cartuchos de tóner de alta capacidad. Para la impresora multifunción HP Color LaserJet Pro MFP M283cdw, estos son los que usamos:

• Cartucho de tóner cian de alto rendimiento HP 206X ( https://amzn.to/40QQNQw )
• Cartucho de tóner magenta de alto rendimiento HP 206X ( https://amzn.to/3CwaIKN )
• Cartucho de tóner amarillo de alto rendimiento HP 206X ( https://amzn.to/4hUbwJp )
• Cartucho de tóner negro de alto rendimiento HP 206X ( https://amzn.to/4fBWkPO )

Para la impresión de borradores, usamos una impresora HP blanco y negro con tóner genérico. Los tóneres genéricos son mucho más económicos: por el precio de un tóner original, se pueden comprar cuatro o más. Sin embargo, la calidad de impresión no es tan buena. Las impresiones suelen tener colores más claros y, a veces, la tinta se mancha en los laterales porque el tóner está viejo o rayado.

Perspectivas de los expertos 

Un técnico me dijo una vez que el problema más común con las impresoras se debe al uso de tóneres de terceros. Me sorprendió saber que los tóneres genéricos podían dañar una impresora, pero insistió en que sí marcan la diferencia. Me inclino a creerle, ya que no intentaba venderme nada.

Hace años, hablé con un chino cuyos ingenieros aplicaban ingeniería inversa a chips para cartuchos de tóner y tinta. Vendían estos chips a proveedores externos en China y Estados Unidos, quienes los usaban para rellenar y revender los cartuchos. Como era de esperar, comentó que las grandes marcas de impresoras, como HP, no estaban muy contentas con ello.

Muchas empresas de impresoras venden sus impresoras a bajo precio, pero obtienen grandes beneficios con tinta y tóner caros. Esos chips y tóneres genéricos arruinaron por completo su plan de lucrarse a costa de ti.

Solía ​​pensar que cuando se entregaban cartuchos de tóner o tinta vacíos para reciclar, simplemente iban a una planta de reciclaje para triturarlos o algo así. Pero descubrí que algunas empresas compran esos cartuchos en los puntos de entrega. Los rellenan, les añaden chips modificados y luego los revenden en línea.

Es sorprendente la cantidad de formas en las que las personas pueden ganar dinero con cosas que nunca pensarían que valieran algo.

Una vez leí sobre una marca de impresora (no HP; no la nombraré aquí) que limitaba artificialmente el uso de tóner a 1000 páginas, incluso si aún quedaba bastante. Alguien lo descubrió al imprimir solo una palabra por página, y la impresora seguía declarando el cartucho vacío después de 1000 páginas. Es frustrantemente injusto y me parece una práctica poco ética.

Ah, aquí hay algo más que aprendí sobre impresoras hace unos años. Muchas impresoras modernas, especialmente los modelos láser a color, tienen una función llamada esteganografía de impresora . Esto significa que añaden pequeños puntos de seguimiento amarillos, casi invisibles, a cada página impresa. Estos puntos contienen información codificada, como el número de serie de la impresora y la fecha y hora de impresión, para ayudar con la prevención de falsificaciones y el seguimiento de documentos. Se usa el amarillo porque es difícil de ver en papel blanco con luz normal. Para que esta función funcione, la impresora necesita tóner o tinta amarillos. De hecho, algunas impresoras no funcionan en absoluto si falta el amarillo, para garantizar que las funciones de seguridad permanezcan activas.